Протягом 11 місяців 2023 року від страхувальників та застрахованих осіб
області до головного управління надійшло 33,6 тис. звернень “скан-копія трудової
книжки”, які в подальшому опрацьовувалися в рамках всеукраїнської
централізованої черги.
Нагадуємо
При укладенні трудового договору особа згідно з  ч. 2 статті 24 Кодексу
законів про працю зобов’язана надавати роботодавцеві або трудову книжку (у разі
її наявності), або відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб у
формі довідки “Витяг з ЕТК”, де ЕТК – електронна трудова книжка.
Відбулися зміни!
У листопаді 2023 року Пенсійний фонд України модифікував форму довідки
“Витяг з ЕТК” та збільшив коло даних для її формування. Відтепер Витяг містить
відомості про трудову діяльність, що надходять із джерел:
1. Скан-копії трудової книжки працівника у разі, якщо
роботодавець / працівник передав їх до Пенсійного фонду України, який у свою
чергу їх обробив (за періоди роботи до 01.08.2018 як за основним місцем роботи,
так і за сумісництвом, за договором ЦПХ).
2. Актуальні річні звіти страхувальників з типом “Індані” за період з
1998 року по 2010 рік включно (період трудових відносин розраховується за
полями “Дата прийому” та “Дата звільнення” в картці “Індані”).
3. Актуальні звіти страхувальників за період з 2010 року (період трудових
відносин розраховуються за полями “Дата початку” та “Дата закінчення”, що
представлені в групі даних “Період трудових відносин або цивільно-правових
відносин, проходження військової служби та відпусток” звітної таблиці
“Відомості про трудові відносини осіб та проходження військової служби”).
4. Актуальні звіти страхувальників за період з 2010 року в частині “Дані про
період строкової служби у звітному місяці” звітної таблиці “Відомості про осіб,
які проходять строкову військову службу”.
5. Актуальні відомості про періоди безробіття застрахованої особи за даними
органів Державної служби зайнятості за період з 2010 року.
Як отримати?
Для отримання “Витягу з ЕТК” можна звернутися до територіального органу
Пенсійного фонду України – відділу обслуговування громадян (сервісного
центру), або самостійно замовити через вебпортал електронних послуг
Пенсійного фонду України.
Для самостійного замовлення вказаного електронного документа необхідно
виконати такі дії:

 увійти до особистого кабінету, авторизувавшись на вебпорталі електронних
послуг Пенсійного фонду України через КЕП, Дія.Підпис або ID.GOV.UA;
 натиснути розділ “Електронна трудова книжка” та ознайомитися з
правилами користування. Для отримання “Витягу з ЕТК” потрібно перейти
до розділу “Комунікація з ПФУ” та натиснути “Запит на отримання
електронного документу”;
 перевірити правильність інформації (ПІБ та податковий номер) та надати
дозвіл на обробку персональних даних, вказати номер телефону;
 натиснути “Відправити до ПФУ”.
Готові відомості про трудову діяльність з РЗО зберігатимуться у лівому
боковому меню: “Мої звернення” в статусі “Виконано”. Документ можливо
зберегти у форматі PDF та роздрукувати за потреби.