Karyna Ocabryk

Три питання про фізичну ідентифікацію: роз’яснюємо на прикладах
Питання проходження фізичної ідентифікації залишається актуальним для
багатьох українських пенсіонерів, зокрема для тих, які тимчасово перебувають за
кордоном, планують виїхати за кордон чи вже повернулися додому. Роз’яснюємо
типові ситуації на конкретних життєвих прикладах.
Чи потрібно проходити фізичну ідентифікацію, якщо після тимчасового
перебування за кордоном пенсіонер повернувся в Україну?
Обов’язок проходити щороку фізичну ідентифікацію пенсіонеру, який
тимчасово перебуває за межами України, визначено статтею 47-1 Закону
України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”.
Якщо пенсіонер у 2025 році пройшов фізичну ідентифікацію та повідомив про
перебування за кордоном, то інформація про його тимчасове проживання за
кордоном зафіксована в пенсійній справі, виплату пенсії продовжено.
Після повернення в Україну пенсіонеру доцільно звернутися до сервісного
центру Пенсійного фонду України та засвідчити своє місце проживання в Україні,
щоб забезпечити виплату пенсії надалі.
Важливо
Якщо пенсіонер планує тимчасовий виїзд за кордон на період, що не перевищує
183 дні, та не буде отримувати відповідного статусу захисту чи статусу біженця, то
проходити фізичну ідентифікацію не потрібно.
Постійно проживаю на Чернігівщині. Чи маю проходити фізичну
ідентифікацію, якщо влітку планую їхати до доньки в Італію?
Відповідно до статті 47-1 Закону України “Про загальнообов’язкове державне
пенсійне страхування” проходити фізичну ідентифікацію мають, зокрема, особи, які
тимчасово проживають за межами України.
Згідно з Порядком виплати пенсій (щомісячного довічного грошового
утримання) та здійснення страхових виплат за страхуванням від нещасного випадку
на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату
працездатності, особам, які тимчасово проживають за межами України, або
проживають на тимчасово окупованих Російською Федерацією територіях України,
або виїхали з тимчасово окупованих Російською Федерацією територій України та
проживають на підконтрольній Україні території, затвердженим постановою
Кабінету Міністрів України від 11 лютого 2025 року No 299, під терміном “особи, які
тимчасово проживають за межами України” розуміються, зокрема, громадяни
України, які перебувають за межами України не менше ніж 183 дні (включаючи дні
від’їзду та приїзду) протягом календарного року або отримали тимчасовий захист
чи статус біженця за межами України у зв’язку з агресією Російської Федерації та не
оформляли документів для постійного проживання за кордоном.
Тобто, якщо з дня в’їзду до іноземної країни в межах календарного року (з січня
по грудень) мине менше ніж 183 дні і при цьому ви не отримуватимете відповідний
статус, то фізичну ідентифікацію проходити не потрібно.
Тимчасово проживаю за кордоном, проходила ідентифікацію у травні 2025
року. Якщо ідентифікацію потрібно проходити щороку, чи маю я знову пройти її
саме у травні?
Відповідно до статті 47-1 Закону України “Про загальнообов’язкове державне
пенсійне страхування” виплата пенсії особам, які тимчасово проживають за
кордоном, здійснюється на поточні рахунки, відкриті в українських банках, за умови
проходження фізичної ідентифікації до 31 грудня кожного календарного року.
У 2025 році ви пройшли фізичну ідентифікацію, виконали умови
вищезазначеного Закону для отримання пенсії у 2026 році.
Якщо плануєте продовжувати перебувати за кордоном, то вам порібно пройти
фізичну ідентифікацію до 31 грудня 2026 року. Цим буде забезпечено продовження
виплати вам пенсії після 2026 року.
Якщо не вистачає стажу для призначення пенсії...
Отримали довідку ОК-5 / ОК-7, і зʼясувалось, що страхового стажу не вистачає
для призначення пенсії... Що робити?
У такій ситуації пропонуємо один із варіантів рішення ‒ взяти добровільну участь
у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Хто може скористатись цим видом набуття страхового стажу та куди
звертатись?
Право мають особи, які досягли 16-річного віку та не перебувають у трудових
відносинах із роботодавцями та не належать до платників єдиного внеску.
Рекомендуємо звернутись до територіального органу державної податкової служби
для укладання відповідного договору.
За які періоди здійснюється сплата та в якому розмірі?
За попередні періоди може бути передбачена одноразова сплата особою (а також
за період з 01 січня 2004 року по 31 грудня 2010 року).
Сума сплаченого єдиного внеску за кожен місяць такого періоду не може бути
меншою за мінімальний страховий внесок на дату укладення договору, помножений
на коефіцієнт 2 (з 01 січня 2026 року вартість такого одного місяця складає 3 804,68
грн). Сплачувати можна і більшу суму, але не більше максимальної величини
єдиного внеску ‒ 76 093,60 грн (із розрахунку 20 розмірів мінімальної заробітної
плати 8 647,00 грн та розміру єдиного внеску 22 %, помноженого на коефіцієнт 2).
Водночас, якщо особа не готова платити за попередні періоди та наразі не
перебуває у трудових відносинах із роботодавцями, не належать до платників
єдиного внеску, вона може укласти договір на поточний період.
На який мінімальний термін укладається договір?
Термін договору ‒ не менше одного року з обовʼязковою сплатою єдиного
внеску.
Довідково: у поточному році діє 1 440 договорів.
Сніжана СОЛОВЕЙ,
начальник фінансово-економічного управління
Головного управління Пенсійного фонду України
в Кіровоградській області
Чи має подаватися інформація до центру зайнятості при масовому
вивільненні державних службовців?
Так, має.
Це передбачено статтею 50 Закону України «Про зайнятість населення» –
роботодавці зобов’язані своєчасно та в повному обсязі подавати центрам зайнятості
інформацію про заплановане масове вивільнення державних службовців відповідно
до пунктів 1 та 1
-1 частини першої статті 87 Закону України «Про державну службу».
На відміну від загального строку подання такої інформації (не пізніше ніж за 2
місяці до вивільнення), інформація має подаватися не пізніше ніж за 30 календарних
днів до вивільнення.
Інформація має подаватися за формою звітності No 4-ПН «Інформація про
заплановане масове вивільнення працівників у зв'язку із змінами в організації
виробництва і праці».
Ознайомитися з іншою інформацією щодо форми звітності No 4-ПН можна на
вебсторінці Державного центру зайнятості, посилання тут https://surl.li/ghtqye
#Електронний_кадровий_клуб
Допомога при усиновленні дитини ‒ умови призначення та способи звернення
На Кіровоградщині 79 дітей, які залишилася без батьківської опіки,
здобули люблячу родину та турботливих батьків. Усиновлення залишається одним
з найбільш дієвих способів забезпечення дитини права на виховання в сім’ї.
Хто має право на отримання допомоги?
Відповідно до Закону України “Про державну допомогу сім’ям з дітьми” від
21.11.1992 No 2811-ХІІ та постанови Кабінету Міністрів України від 27.12.2001 No
1751 “Про затвердження Порядку призначення і виплати державної допомоги сім’ям
з дітьми” допомога надається усиновлювачу (якщо усиновлювачами є подружжя ‒
одному з них на їх розсуд), який є громадянином України, постійно проживає на її
території та усиновив дитину з числа дітей-сиріт, дітей, позбавлених батьківського
піклування, або дитину, батьки якої дали згоду на її усиновлення, крім випадку
усиновлення одним з подружжя дитини іншого з подружжя.
Для призначення допомоги подаються такі документи:
заява встановленої форми;
документ, що посвідчує особу;
свідоцтво про народження дитини, видане державним органом реєстрації актів
цивільного стану після внесення змін до актового запису про народження дитини на
підставі рішення суду про усиновлення дитини;
рішення суду про усиновлення дитини.
Умови призначення допомоги
Допомога при усиновленні дитини призначається за умови, що звернення за її
призначенням надійшло не пізніше 12 місяців з дня набрання законної сили
рішенням про усиновлення дитини.
Розміри виплати в 2026 році
Допомога при усиновленні дитини призначається на кожну дитину у розмірі та
в порядку, що встановлені для виплати допомоги при народженні дитини, на дату
набрання законної сили рішення про усиновлення дитини. Наприклад, якщо рішення
про усиновлення дитини набуло чинності 1 січня 2026 року розмір допомоги
становить 50 000 грн.
Способи звернення за призначенням допомоги
Для отримання допомоги при усиновленні дитини можна звернутися у будь-
який зручний спосіб:
особисто ‒ через уповноважених осіб виконавчого органу сільської, селищної,
міської ради відповідної територіальної громади; ЦНАП та сервісні центри
обслуговування громадян Пенсійного фонду України або дистанційно ‒ поштою на
адресу Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області
(вул. Соборна, 7А, м. Кропивницький, Кіровоградська область, 25605).
Олена Лебідь,
начальник відділу надання державних соціальних допомог Головного управління
Пенсійного фонду України в Кіровоградській області
Як перевірити актуальність особистих даних облікової картки на
вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду?
Система Пенсійного фонду України на сьогодні пропонує широкий спектр
послуг, у тому числі шляхом взаємодії з громадянами через вебпортал електронних
послуг Пенсійного фонду України (далі – вебпортал).
Громадянам надається дистанційний доступ до даних персональної електронної
облікової картки реєстру застрахованих осіб Державного реєстру
загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі ‒ РЗО) через
особистий кабінет на вебпорталі.
Здійснивши вхід в особистий кабінет, застрахована особа отримує доступ до
онлайн сервісів Фонду.
Які особисті дані містить електронна облікова картка РЗО?
Особистий кабінет містить багатофакторну, комплексну інформацію, яка
характеризує статус людини в системі державного пенсійного та соціального
страхування, зокрема:
основні анкетні (ідентифікаційні) дані застрахованої особи;
категорію застрахованої особи (найманий працівник, фізична особа -
підприємець, самозайнята особа, пенсіонер, безробітний, отримувач соціальної
виплати тощо);
дані про набутий страховий стаж;
відомості щодо нарахованої заробітної плати (доходу) застрахованої особи, що
враховується для розрахунку страхових виплат та страхового стажу;
дані електронної трудової книжки;
інформацію з Електронного реєстру листків непрацездатності;
дані електронної пенсійної справи та ін.
Ця інформація використовується у всіх процесах пенсійного та соціального
страхування в Україні.
Навіщо оновлювати особисті дані в обліковій картці РЗО?
Особисті дані необхідно оновлювати для того, щоб виключити ймовірність
помилок, неточностей і недостовірності анкетних даних, даних про страховий стаж
та розмір заробітної плати, з якої сплачено страхові внески. Рекомендуємо кожній
застрахованій особі перевірити інформацію про себе на вебпорталі в особистому
кабінеті за посиланням http://portal.pfu.gov.ua.
Які особисті дані необхідно актуалізовувати / оновлювати?
У разі виявлення застрахованою особою некоректних відомостей у власній
обліковій картці (прізвище, ім’я, по батькові на поточний момент, дата народження,
місце народження, стать, громадянство, серія (за наявності) та номер паспорта,
адреса місця реєстрації / проживання), особа може подати до Пенсійного фонду
України Анкету та документи, що підтверджують уточнення / зміну даних. Після
підтвердження відповідності реєстраційних даних та наявних документів внесення
змін до облікової картки здійснюється у п’ятиденний строк.
Як оновити особисті дані?
Необхідно авторизуватись на вебпорталі, саме:
увійти в особистий кабінет можна за допомогою Дія Підпис, кваліфікованого
електронного підпису (КЕП) або засобами Інтегрованої системи електронної
ідентифікації ID.GOV.UА, зокрема, з використанням технологій BankID.
Анкету можна подати засобами вебпорталу в розділі “Комунікації з ПФУ”
(за умови входу в особистий кабінет з використанням КЕП) з додаванням скан-копій
необхідних документів, або за особистим зверненням до найближчого сервісного
центру Головного управління.
Завдяки своєчасному контролю за особистими даними процедура призначення
(перерахунку) пенсії, субсидії, пільг, формування електронних листків
непрацездатності та інших соціальних виплат відбудеться без зайвих перешкод.
Оксана Пухарь,
заступник начальника управління ‒ начальник відділу
методології та контролю за використанням даних
інформаційних систем та електронних реєстрів
управління інформаційних систем та електронних реєстрів
Головного управління Пенсійного фонду України
в Кіровоградській області
Чи має подаватися інформація до центру зайнятості при масовому
вивільненні державних службовців?
Так, має.
Це передбачено статтею 50 Закону України «Про зайнятість населення» –
роботодавці зобов’язані своєчасно та в повному обсязі подавати центрам зайнятості
інформацію про заплановане масове вивільнення державних службовців відповідно
до пунктів 1 та 1
-1 частини першої статті 87 Закону України «Про державну службу».
На відміну від загального строку подання такої інформації (не пізніше ніж за 2
місяці до вивільнення), інформація має подаватися не пізніше ніж за 30 календарних
днів до вивільнення.
Інформація має подаватися за формою звітності No 4-ПН «Інформація про
заплановане масове вивільнення працівників у зв'язку із змінами в організації
виробництва і праці».
Ознайомитися з іншою інформацією щодо форми звітності No 4-ПН можна на
вебсторінці Державного центру зайнятості, посилання тут https://surl.li/ghtqye
#Електронний_кадровий_клуб
Якщо не вистачає стажу для призначення пенсії...
Отримали довідку ОК-5 / ОК-7, і зʼясувалось, що страхового стажу не вистачає
для призначення пенсії... Що робити?
У такій ситуації пропонуємо один із варіантів рішення ‒ взяти добровільну участь
у системі загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Хто може скористатись цим видом набуття страхового стажу та куди
звертатись?
Право мають особи, які досягли 16-річного віку та не перебувають у трудових
відносинах із роботодавцями та не належать до платників єдиного внеску.
Рекомендуємо звернутись до територіального органу державної податкової служби
для укладання відповідного договору.
За які періоди здійснюється сплата та в якому розмірі?
За попередні періоди може бути передбачена одноразова сплата особою (а також
за період з 01 січня 2004 року по 31 грудня 2010 року).
Сума сплаченого єдиного внеску за кожен місяць такого періоду не може бути
меншою за мінімальний страховий внесок на дату укладення договору, помножений
на коефіцієнт 2 (з 01 січня 2026 року вартість такого одного місяця складає 3 804,68
грн). Сплачувати можна і більшу суму, але не більше максимальної величини
єдиного внеску ‒ 76 093,60 грн (із розрахунку 20 розмірів мінімальної заробітної
плати 8 647,00 грн та розміру єдиного внеску 22 %, помноженого на коефіцієнт 2).
Водночас, якщо особа не готова платити за попередні періоди та наразі не
перебуває у трудових відносинах із роботодавцями, не належать до платників
єдиного внеску, вона може укласти договір на поточний період.
На який мінімальний термін укладається договір?
Термін договору ‒ не менше одного року з обовʼязковою сплатою єдиного
внеску.
Довідково: у поточному році діє 1 440 договорів.
Сніжана СОЛОВЕЙ,
начальник фінансово-економічного управління
Головного управління Пенсійного фонду України
в Кіровоградській області
Три питання про фізичну ідентифікацію: роз’яснюємо на прикладах
Питання проходження фізичної ідентифікації залишається актуальним для
багатьох українських пенсіонерів, зокрема для тих, які тимчасово перебувають за
кордоном, планують виїхати за кордон чи вже повернулися додому. Роз’яснюємо
типові ситуації на конкретних життєвих прикладах.
Чи потрібно проходити фізичну ідентифікацію, якщо після тимчасового
перебування за кордоном пенсіонер повернувся в Україну?
Обов’язок проходити щороку фізичну ідентифікацію пенсіонеру, який
тимчасово перебуває за межами України, визначено статтею 47-1 Закону
України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”.
Якщо пенсіонер у 2025 році пройшов фізичну ідентифікацію та повідомив про
перебування за кордоном, то інформація про його тимчасове проживання за
кордоном зафіксована в пенсійній справі, виплату пенсії продовжено.
Після повернення в Україну пенсіонеру доцільно звернутися до сервісного
центру Пенсійного фонду України та засвідчити своє місце проживання в Україні,
щоб забезпечити виплату пенсії надалі.
Важливо
Якщо пенсіонер планує тимчасовий виїзд за кордон на період, що не перевищує
183 дні, та не буде отримувати відповідного статусу захисту чи статусу біженця, то
проходити фізичну ідентифікацію не потрібно.
Постійно проживаю на Чернігівщині. Чи маю проходити фізичну
ідентифікацію, якщо влітку планую їхати до доньки в Італію?
Відповідно до статті 47-1 Закону України “Про загальнообов’язкове державне
пенсійне страхування” проходити фізичну ідентифікацію мають, зокрема, особи, які
тимчасово проживають за межами України.
Згідно з Порядком виплати пенсій (щомісячного довічного грошового
утримання) та здійснення страхових виплат за страхуванням від нещасного випадку
на виробництві та професійного захворювання, які спричинили втрату
працездатності, особам, які тимчасово проживають за межами України, або
проживають на тимчасово окупованих Російською Федерацією територіях України,
або виїхали з тимчасово окупованих Російською Федерацією територій України та
проживають на підконтрольній Україні території, затвердженим постановою
Кабінету Міністрів України від 11 лютого 2025 року No 299, під терміном “особи, які
тимчасово проживають за межами України” розуміються, зокрема, громадяни
України, які перебувають за межами України не менше ніж 183 дні (включаючи дні
від’їзду та приїзду) протягом календарного року або отримали тимчасовий захист
чи статус біженця за межами України у зв’язку з агресією Російської Федерації та не
оформляли документів для постійного проживання за кордоном.
Тобто, якщо з дня в’їзду до іноземної країни в межах календарного року (з січня
по грудень) мине менше ніж 183 дні і при цьому ви не отримуватимете відповідний
статус, то фізичну ідентифікацію проходити не потрібно.
Тимчасово проживаю за кордоном, проходила ідентифікацію у травні 2025
року. Якщо ідентифікацію потрібно проходити щороку, чи маю я знову пройти її
саме у травні?
Відповідно до статті 47-1 Закону України “Про загальнообов’язкове державне
пенсійне страхування” виплата пенсії особам, які тимчасово проживають за
кордоном, здійснюється на поточні рахунки, відкриті в українських банках, за умови
проходження фізичної ідентифікації до 31 грудня кожного календарного року.
У 2025 році ви пройшли фізичну ідентифікацію, виконали умови
вищезазначеного Закону для отримання пенсії у 2026 році.
Якщо плануєте продовжувати перебувати за кордоном, то вам порібно пройти
фізичну ідентифікацію до 31 грудня 2026 року. Цим буде забезпечено продовження
виплати вам пенсії після 2026 року.
Яку допомогу можуть надати у центрі зайнятості суб’єктам господарювання,
які будують овочесховища/фруктосховища?
Нагадаємо, що постановою Кабінету Міністрів України від 21 червня 2022 року
№ 738 «Деякі питання надання грантів бізнесу» запроваджено декілька програм
підтримки підприємництва. Урядовою постановою від 21 січня 2026 року № 62
внесено зміни до вказаної постанови та затверджено Порядок надання грантів для
будівництва овочесховищ/фруктосховищ (далі – Порядок). Порядок визначає
механізм використання коштів, передбачених у загальному фонді державного
бюджету, для надання безповоротної державної допомоги у формі грантів для
будівництва овочесховищ/фруктосховищ.
Відповідно до Порядку, серед іншого, отримувач гранту зобов’язується створити
робочі місця та працевлаштувати на них осіб.
Слід зазначити, що в центрах зайнятості грантери можуть отримати послуги з
добору працівників для укомплектування робочих місць. Інформацію щодо такого
добору можна отримати на вебсторінці Державного центру зайнятості, посилання
Також зазначаємо, що наказом Міністерства економіки, довкілля та сільського
господарства України від 26 березня 2026 року № 4384 (набрав чинності 01 травня
2026 року, посилання тут: https://surli.cc/zksvtb), зареєстрованим в Міністерстві
юстиції України 29 квітня 2026 року за № 593/45987, затверджено низку документів
для реалізації Порядку.
Наказ № 4384 доступний на парламентській вебсторінці, посилання тут:
https://surli.cc/zksvtb
#Підтримка_підприємництва
Як отримувачам пільг оновити особисті дані?
Особи, яким виплачуються державні виплати, зобов’язані повідомити
уповноважений орган про зміну персональних даних усіх членів сім’ї, у тому числі і
неповнолітніх дітей.
Строк подання інформації про зміни
У разі зміни будь-яких відомостей, що потребують коригування інформації про
пільговиків, включеної до Реєстру осіб, які мають право на пільги, пільговик або
його законний представник, дієздатний повнолітній член сімʼї пільговика, на якого
поширюються пільги, повідомляє про це протягом 30 календарних днів органу
Пенсійного фонду України.
Чому важливо оновлювати персональні дані?
При визначенні права на призначення пільг на житлово-комунальні послуги
Пенсійний фонд України проводить перевірку персональних даних на підставі
електронного обміну з Реєстром осіб, які мають право на пільги, Державною
податковою службою, Державною міграційною службою України, Державним
реєстром актів цивільного стану громадян та Реєстром застрахованих осіб.
Проте є випадки, коли на запити Пенсійного фонду України надходить інформація
про невідповідність персональних даних заявників та членів їх сімей, а саме:
- зміна або невідповідність у написанні прізвища, імені, по батькові;
- заміна чи отримання нового паспорта, в тому числі дитиною, у звʼязку з
досягненням 14-річного віку;
- отримання / відмова від реєстраційного номеру облікової картки платника
податків;
- отримання пільгового посвідчення на змінене прізвище (у разі реєстрації чи
розірвання шлюбу);
- отримання дублікатів будь-яких документів, що потребують коригування
інформації, включеної до Реєстру осіб, які мають право на пільги.
Тому для утримання даних в актуальному стані та стабільного отримання пільг
обов’язково необхідно повідомляти органи Пенсійного фонду України про зміну в
особистих даних пільговика та усіх членів сім’ї.
Способи звернення
Подати заяви до Реєстру застрахованих осіб та Реєстру осіб, що мають право
на пільги, а в разі необхідності заяву на перерахунок державної виплати, з
необхідними документами можна:
- у найближчому сервісному центрі Пенсійного фонду України;
- через уповноважених посадових осіб виконавчого органу сільської, селищної,
міської ради відповідних територіальних громад;
- через центри надання адміністративних послуг (ЦНАП);
- направивши документи поштою на адресу Головного управління Пенсійного
фонду України в Кіровоградській області (вул. Соборна, 7А, м. Кропивницький,
Кіровоградська область, 25605);
- онлайн ‒ через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України,
мобільний застосунок “Пенсійний фондˮ або через портал “Діяˮ.
Антоніна МАРЧЕНКО,
заступник начальника управління ‒ начальник відділу
надання пільг управління субсидій, пільг та державних
соціальних допомог Головного управління
Пенсійного фонду України в Кіровоградській області
Збільшити шрифт
A- A A+